Facturación Gasolineros MX
Facturación MX es una plataforma web con la cual poder llevar a cabo procesos de facturación. Y Pago para todos aquellas estaciones de servicio de gasolina. Esta plataforma fue establecida por la compañía Grupo Timex. Con el fin de hacer fácil el proceso de creación de facturas en algunas de las ciudades de México.
A través de este artículo podrás conocer el paso a paso de cada uno de los procesos. Para llevar a cabo la creación de la factura y de cómo validarlo por tu cuenta.
1. Ubique en tu ticket los datos de facturación
Lo primero que se debes contar con un ticket, el cual contiene los datos de facturación o compra. En este documento. Se visualizara todo lo correspondiente a la Estación de Servicio, el monto pagado y la secuencia.
Por lo general estos tickets cuentan con esta información en todo lo largo de este documento. En la parte superior se puede llegar a visualizar el nombre de la estación junto con su respectivo número de identificación. El cual es distinto en cada uno de las estaciones de combustible.
Posteriormente se identifica lo que es el importe, que se refiere a lo que es la cantidad o el monto pagado por surtir de combustible. Y por último se observa lo que es la secuencia. El cual es un código que se crea al momento de hacer el pago en el servicio de gasolina.
2. Ves a la página de Facturación www.Gasolineros.mx
Una vez tengas todos los datos para proceder con la facturación. Lo que debes hacer es dirigirte a la dirección que te presentamos en el subtítulo www.gasolinero.mx. Es importante que se percate de lo siguiente.
Para iniciar el proceso de creación de la factura, es necesario que tengas a la mano el documento. Porque uno de los requisitos principales es agregar el número de identificación de la estación de servicio en donde consumiste gasolina.
Una vez suministrado esta información lo siguiente que necesitas hacer es, darle clic al botón de buscar estación. Lo que debería suceder es que aparezca la información que corresponde a la estación. Dicha información suele aparecer en la parte derecha de la pantalla.
En este paso debes verificar que se observe correctamente cada uno de los datos que sugiere y aparece en la página. Estos deben aparecer en el ticket a modo de confirmación. Si esto es así, lo que resta por hacer es darle clic a continuar.
3. Pon el RFC de la persona que va a facturar
Una vez obtenido estos datos lo que se procede a hacer es agregar el RCF, recuerda que esto es el Registro Federal de Contribuyentes. Cada ciudadano mexicano debe tenerlo. Una vez agregado, en el espacio en donde se indica. Lo que debes hacer es darle clic en el botón que dice Buscar.
Si existe el caso en donde no tengas tu RFC, no te preocupes, lo que debes hacer a continuación es llevarlo a cabo. La página de Gasolineros Mexicano, te da la opción de rellenar la información con tus datos personales y de domicilio.
Si eres de los que ya posees un RFC, y deseas modificar alguna información puedes hacerlo, a través de este paso. Una vez agregado lo que resta es darle a continuar.
4. Ingresa la secuencia e importe
Cuando ya has agregado la información de la estación de servicio y el respectivo RFC. Lo que se procede a llevar a cabo es agregar la información de la secuencia y el importe. Se recuerda que el importe es el monto que se canceló al momento de surtir gasolina.
Y la secuencia es el código que se crea, por cada uno de los documentos al llevarse a cabo el pago. Esta información se debe agregar en cada una de las columnas indicadas en la página. Una vez agregada la data. Se debe dar clic a anexar consumo.
A continuación deberá reflejarse todos los datos que observan en el documento impreso, pero esta vez de manera digital. Se debe tomar conciencia de los métodos de pago corresponden a los realizados. Si es caso de un pago en efectivo o si es el caso del uso de tarjeta.
Si en esta sección no corresponde, se le puede dar al botón de editar, para proceder. Y así llevar a cabo la respectiva modificación.
5. Genera tu factura de Gasolineros MX
Una vez agregado todos los datos que se vislumbran en el documento de pago que el cliente tiene a la mano. Corresponde a generar la factura, con todos los datos anexados previamente. Acá solamente debes especificar el uso que designaras para el CFDI. Y ya una vez modificado este paso lo que resta es darle clic a facturar.
Recordemos que el CFDI, es el Comprobante Fiscal Digital por Internet. Este es el documento oficial y designado para llevar a cabo proceso por internet y que son regulados por el SAT. Este documento puede llegar a servir como reemplazo de una firma virtual.
FAQS
¿Cuánto tiempo tengo para emitir mi factura?
Se tiene un estimado de treinta días para llevar a cabo el proceso de creación de factura desde el sitio web. Una vez transcurridos ese lapso de tiempo. Ya no es posible llevar a cabo el proceso de facturación debido a que los tickets emitidos se van borrando del sistema.
¿Debo registrarme para facturar?
Es vital que la persona se encuentre registrada para llevar a cabo la factura. Ya que en el proceso se le solicita la identificación del RFC. Si no lo has hecho aún, lo único que debes hacer es esperar a la sección en donde se agrega el RFC. Y ahí tendrás la opción de llevarlo a cabo.
¿Se puede corregir un CFDI si hubo un error al hacerlo en Gasolineros Mx?
No, una vez llevado a cabo el CFDI y el mismo este procesado. No podrás modificarlo. Es muy importante que al seguir este pasó a paso. Se haga de manera correcta y siguiendo las indicaciones.
¿Se pueden juntar varios tickets y generar una sola factura electrónica en Gasolineros MX?
No es posible. Se recuerda que cada ticket tiene un plazo de tiempo establecido. Por lo que es importante que se cumpla el proceso de facturación en ese periodo. Lo que sí se puede llevar a cabo es generar todos los tickets que sean necesarios.
¿Puedo reimprimir mi factura?
Si es posible, en la parte inferior del proceso de facturación. Podrás vislumbrar una sección que dice da la opción se reimprimirse todo documento o factura. Una vez le das clic a esa sección y se llevara a cabo el paso en donde registras el RFC. Cantidad de importe y fecha de creación del documento en cuestión.
¿Cómo puedo consultar mis facturas emitidas?
Para poder visualizar todas las facturas realizadas, lo único que debes hacer. Es dirigirte al final de la página y dirigirte a Historial de facturas. Ahí procedes a hacer clic y podrás revisar todas las facturas procesadas.
Errores comunes al facturar en Gasolineros MX
Acá te compartimos algunos de los errores que suelen suceder al momento de llevar a cabo el proceso de facturación.
La secuencia del ticket no existe en Gasolineros Mx
Esto es de los acontecimientos más comunes. En este caso se busca hacer la verificación correcta de los datos ingresados. Ya que por lo general esto acontece al registrar mal alguno de los campos solicitados en la plataforma. Si la situación continúa lo que se debe procesar es el hecho de dirigirte a atención al cliente.
Pasó el tiempo que tenía para facturar para procesar
Si esto te llega a ocurrir, debes armarte de mucha paciencia. Ya que una vez procesado ese lapso de tiempo. La página no te permite registrar el ticket generado y por consiguiente facturarlo. Te recordamos que el periodo de tiempo para llevar a cabo el proceso de la factura es de treinta días.
El ticket ya fue facturado en Gasolineros MX
Si sucede este acontecimiento, lo más practico por hacer. Es dirigirte a la sección de historial de facturas generadas. Ahí podrás verificar si no has hecho el registro de ese documento con anterioridad. De esa manera te aseguras de no perder ningún detalle o volver a ingresa el mismo ticket.
El sistema no está funcionamiento
Esta situación puede suceder por diversas formas, una de ellas es que tu servidor de internet. No esté funcionando correctamente. O quizás la plataforma se encuentre en mantenimiento ese periodo. Lo que recomendamos es que puedas esperar un rato. No máximo de una hora para así volver a ingresar y llevar a cabo todo el proceso correspondiente de manera práctica y usual.
Si este acontecimiento persiste, lo mejor es que te pongas en contacto con atención al cliente y manifestar a situación irregular. Acá números de contacto (664) 622-3520;
Resumen
En líneas muy resumidas, a través de este artículo puedes encontrar un tutorial bastante completo con el cual llevar a cabo. Todo el proceso de facturación.