¿Necesitas comenzar a facturar en OXXO, pero no sabes aún cómo? No te preocupes, entraste al sitio indicado. Hemos preparado una guía paso a paso actualizada del 2023. Seguro que sabes que OXXO es toda una cadena de negocios y tiendas donde se venden productos, alimentos, comidas, hay cajeros automáticos y se realiza el pago de varios servicios.
Al tener tanta popularidad, demasiadas personas van a adquirir sus productos en sus tiendas y es cuando entra en cabida cómo hacer la facturación OXXO mediante internet. De hecho, la facturación en OXXO tiene muchísimas ventajas que son importantes resaltar.
Primeramente, el confort de que se puede tramitar desde donde sea gracias a internet y gestionar tus propias facturas electrónicas. Esto te permite dedicar menos tiempo y esfuerzo.
Lo mejor de todo es el que el proceso es totalmente gratis, no existen gastos por parte de la empresa y es super sencillo. Además de que estarán disponibles en todo momento por si ocurre algún error a ser corregido de forma más simple que con las facturas tradicionales en papel.
Así que, si deseas conocer el procedimiento correcto de facturar o poder descargar una factura online mediante OXXO, continúa leyendo para comprender y dar respuesta a todas tus preguntas.
Cómo facturar en OXXO, paso a paso
Para facturar en OXXO primero tienes que registrarte para así poder pedir las facturas de los tiquetes de compra. En caso de que ya tengas antigüedad no necesitas hacer ese paso. Eso sí, antes de comenzar con la factura te aconsejamos que tengas el ticket de compra de a tu lado para prevenir cometer fallas a la hora de escribir la información en la página.
Es super importante que prestes atención a cada dato cuando los ingreses porque un error va a hacer que falle la generación de la factura que compruebe el intercambio comercial con alguna de las tiendas de OXXO. También es vital tener el RFC.
Entonces, el propio sistema de facturación OXXO permite poder descargar la factura generalmente en PDF u otros formatos de manera directa. También se envía al email indicado para poder manejarla desde allí. De esta manera será posible que la imprimas para tenerla de manera física y usarla a tu conveniencia, incluso para resolver problemas legales.
Eso sí, antes de explicarte paso por paso, es indispensable que cuentes con los siguientes requerimientos:
- Tener el RFC.
- Nombres, apellidos y datos generales personales.
- Ubicación de la residencia.
- Utilizar CFDI.
- Tener el ticket de compra cerca.
Instrucciones Facturación Oxxo
Comencemos por resumir las instrucciones de la facturación OXXO para que logres terminar este procedimiento exitosamente de manera sencilla y en poco tiempo. Estas son las instrucciones que debes seguir:
Regístrate en OXXO
Como el objetivo es facturar continuamente los tickets de compra de OXXO, es necesario que realices el registro, en especial si es la primera vez que realizas este proceso. De hecho, una ventaja es que no hay límite en la cantidad de RFC a registrar, es decir, que podrás usar varios sin que sea necesario hacer una cuenta por cada uno.
¿Cómo Registrarse?
Debes entrar al siguiente enlace, ese es el sitio web de facturación de tickets de OXXO. Cuando hayas accedido a la página, ve a recuadro de “¿Ya estas registrado?” ubicado en la zona izquierda inferiores. Hecho esto entra en la opción de “Regístrate”.
Lo siguiente será escribir tus datos personales como nombres, apellidos, email, usuario y clave confirmándola al final. Continúa aceptando las condiciones de privacidad. Luego, debes ingresar el RFC y demás datos que explicaremos a continuación en cómo capturar correctamente.
Lo bueno de este procedimiento es que podrás tener fácil camino a las facturas que se hayan hecho anteriormente porque toda la información queda guardada. Es decir, no habrá necesidad de suministrar datos de nuevo más que el usuario y clave.
¿Cómo capturar datos del Ticket?
Después del registro es vital capturar los datos fiscales sin errores, es decir, ingresando la información de ticket. Para ello debes entrar en la opción de “Inicia tu factura” y rellenar un formulario. Después haz clic en “siguiente”. Allí aparecerán los espacios para escribir la información del ticket, es decir el folio de venta, la fecha, el ID y el total de monto con máximo dos decimales.
Si ingresaste todos los anteriores datos sin cometer un error el sistema de OXXO va a encontrar sin problemas el ticket. Luego escoge tu RFC que se supone ya cargaste en el registro e introduce los datos fiscales que son la razón social, dirección, los datos de residencia, N° interior o exterior, país, colonia, estado y completar el registro poniendo el ticket capturado.
Cuando hayas terminado esto solo haz clic en “Generar factura” situando debajo de la pantalla. Seguidamente escoge de qué manera quieres descargar tu factura. Hay 3 opciones:
- Recibirla por vía email, al escoger esta opción aparecerá un campo para ingresar la dirección del email deseado.
- Descargarla en formato PDF.
- Descargar en formato XML.
Las dos últimas opciones almacenaran el archivo de la factura en la memoria de tu teléfono, PC o cualquier otro dispositivo electrónico que hayas utilizado para la facturación.
FAQS
Ahora vamos a abordar algunas preguntas frecuentes que te pueden surgir durante la facturación o después.
¿Cómo facturar recargas Telcel en OXXO?
En caso de tener un plan de Telcel la compañía se encargará de enviarte cada mes tu factura digital o en formato físico. Si no te llega, también la puedes obtener desde la aplicación “Mi Telcel” que está disponible en las tiendas de aplicaciones de Android o iOS. Pero el sistema OXXO no es el encargado de esto.
Igualmente, si tienes la app es tan fácil como entrar, dar tu número Telcel, la clave, irse a “Pagos y recargas”, luego “Mis facturas” y finalmente “descargar mi estado de cuenta”. Allí entras en la opción CFDI, el mes de la factura que quieras descargar y el formato que puede ser en XML o bien, en PDF.
Aunque en OXXO no se pueden facturar las recargas de Telcel, como ves el proceso no es difícil, todo lo contrario. Incluso puedes hacer esto mismo desde la página web de Telcel sin necesidad de descargar la aplicación, sólo que en la app resulta más sencillo e intuitivo por la interfaz actualizada. Además de que puede solicitar las ultimas recargas en facturas de hasta 6 meses anteriores.
¿Cuánto tiempo tengo para facturar un ticket de OXXO?
El tiempo necesario para generar la factura de un ticket de OXXO es de 24 horas. Es decir, debe haber pasado 1 día completo desde que hiciste tu ultima compra en OXXO para que sea posible facturar el ticket de compra.
Otro aspecto es que pueden pasar hasta 3 meses como máximo para que hagas tu facturación de los tickets de compra que recibiste en dicho periodo establecido.
Por otro lado, se hace una excepción cuando los tickets de compra que necesites facturar sean del año anterior o bien del ejercicio anterior. En este caso puedes generar la factura de los mismo durante la primera semana del mes de enero del nuevo año presente.
¿Cuál es el número de referencia en un ticket de Oxxo?
El número de referencia se considera como el código ID que generalmente está expresado como un código de la siguiente forma: “PK18718391”. También posiblemente sea el folio de venta que suele estar impreso como Fol Vta y seguidamente los dígitos al lado.
Resumen
El objetivo de nuestra guía fue explicarte mediante unos sencillos pasos e instrucciones cómo realizar la facturación de los tickets de compra OXXO de forma rápida, segura y detallada. Sólo debes tener a la mano un dispositivo con acceso a internet y tu ticket de compra.
Los pasos consisten en realizar un breve registro en la página de entrada de facturación del sistema OXXO, la introducción del RFC, datos personales y datos fiscales. Además de ingresar de manera correcta la información del o los tickets de compra de dicha tienda, esto incluye en folio, fecha, ID y total de la compra en la moneda de tu país.
Es muy importante que captures los datos de ticket sin errores porque estos pueden generarte contratiempo, evitar que el sistema encuentre el ticket a facturar, así que revisa muy bien antes de escribir un solo dígito. Si te equivocas, no te preocupes, puedes repetir el proceso de facturación sin ninguna consecuencia, pero esta vez procurando observar bien los datos del ticket.
Ahora que conoces como generar facturas OXXO gratuitas mediante vía online, podrás darle el uso que necesitas a conveniencia.